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      [一路狂花]:1、怎样复制同案多人的法律文书的填写？ 大家在实际工作中经常会遇到同案多人的情况，多人所使用的法律文书内容基本相同，只是表头部分个人基本情况有所不同，这时可用系统中的信息交换功能先来进行复制，提高工作效率。具体的做法是： 第一步：先导出要复制的那一条信息的内容，选中要复制的那条记录，再点信息导出，再选“当前记录”将该条信息导入到一个数据包中，（该数据包中内容最好为空）。第二步再用信息导入：选中刚才导入的那个数据包，选中要导入的信息表，然后点下面的导入，你就可以看到信息已经复制到数据表中了，要复制几条你就导入几次，然后你再对表头部分进行个别修改，这样能大大的提高工作效率。 注意：导入时一定要先“当前记录”不然的话就会将整个记录都复制了。 同样的道理，你可用信息交换功能做数据报盘，在别的机器上进行信息交换。[emb10]

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      [一路狂花]:2、套打功能： 大家在实际工作中对法律文书全部进行现场实时的电脑录入法律文书肯定有不适应的地方，就是我公安工作干了十几年，打字是用五笔，每分钟可打六十个字，也不能全面做到。这时就用我们原来的一些老办法了，灵活运用法律文书了（嘿嘿，具体的我就不说了，大家都会的），为此系统设置了套打功能，先用系统生成空白文书，打印好放在手头，然后整理卷宗时再批内容填好进行套打，很方便啊，既灵活，又实用。 另印刷法律文书时也可用系统中的格式印刷好法律文书，进行全面进行套打。不过这个方案，我不推荐，因为我做这个系统的根本目的是为了实现行政法律文书信息化管理，从而对行政执法工作进行全面信息化管理，既然是信息化管理，当然要多用电子文书，少用纸张文书，有了我这个系统，内勤办公室就没有过去许多空白法律文书堆得到处都是，只要一部电脑，和几包A4纸， 就解决了所有问题。这个系统打印法律文书只是一项重要功能，但不是系统的全部，外行看热闹，内行看门道，相信大家一定会理解这一点的。 如果你非要用套打，且还要是你单位现有的格式，那你只有，详细的看一下平台的帮助文件，自已亲自动手改了，只要你改得好完全可以打印得整整齐齐的。不过那功夫可是不小啊。[emb9]

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      [一路狂花]:3、存根的使用。 系统听各种法律文书都有存根，这个系统对存根的管理将是非常的科学的，你可以将每次打印好的存根集中在一起，到了一百页，装订在一起，然后根据档案管理的要求进行编号，归档。存要挟也有A4纸打印，订在一起将十分的整洁和规范。用时不公有书面的存根系统的数据库中也将包括存根在内的信息都保存下来了，你只要设置一个查询条件，就能找到你所要的。克服了手写版法律文书存根到处放，今天我用了。明天你用了，有时都找不到的现象，同时一百页的文书用到后面，存根无一不脏西西的，不利于档案管理。

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      [一路狂花]:4、报表的使用： 升级版的系统设计了十余种各类报表。这些报表都是通用版的，你可以详细看一下帮助文件修改他们，使他们更能适合你的需要；你也可以自已设计系统中没有的报表。这是这个软件最大的优点，其它软件都是很难修改的。 报表的统计可以根据你的需要进行，设置一定的条件报表就按你的这个条件进行，你可以进行年报表、月报表、季报表、单位报表等各类个性报表而无需重做。你所要做的就是给他一个你的条件，看看，他是多么的忠实。

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      [一路狂花]:5、网络应用 升级版的系统在网络应用上取得了突破，系统增加了单机上传功能，比原来的单纯的网络功能有了很大的进步，保证了系统中心数据库的安全。在实际工作中我建议大家采用二种方案并行的使用方案：用单机上传版作为日常工作用，数据的录入，打印都用这个系统（这个系统只需在“系统设置->服务器设置”中设置一下既可）。另用一个网络共享版查看整个单位中其它单位的执法情况，相互监督，比学赶超，不时这介系统只作为信息查询使用，不在里面进行日常操作。（要设置一定的权限，确保中心数据库的安全）

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      [一路狂花]:6、审批表的使用 审批表在公安行政法律文书中是一个通用的文书,我们做了一下统计,一共有十八种情况要用到审批表,系统流程中的审批表,我都是指向了审批表,当然只有一个市例了，用户可以根据需要进行填写：呈请传唤、呈请检查、等。这完全是公安业务范畴的事了，如何填写行政法律文书是一本厚厚的书都讲不清的，只有好好学习，天天向上了。 审批表的背面和公安部统一的格式的确不一样，系统的格式也是大家在实际使用认为比较完善的一种方案，因为事实和证据放在一起，一是填充格太小，填不下，二是分类不明确，这样做克服了以上的缺点，当然更科学了，我们市公安局印刷的审批表就是这样的。 审批表可以大量的使用“复制”的技巧，对同案多人。多种审批进行复制填写，省事多了。

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      [一路狂花]:请版主将此版固顶！ 同时也请广大《公安行政法律文书管理系统》用户在此交流，并提出宝贵意见。 [IMG]C:Documents and Settings柯卫东My DocumentsMy Pictures..GIF[/IMG]

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      [sscpcs]:请加我QQ416362622一起探讨行政文书系统的问题

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